目标通常由公司战略驱动,而公司战略又源于公司愿景。愿景可以是模糊的,也可以是明确的,具体取决于贵组织的实际情况。理想情况下,愿景应着眼于未来10年,战略覆盖1至3年,而目标则是按季度设定,最好能每天进行衡量。不过,在初期建立起一套目标框架往往非常困难。
所有旨在促进团队协同的框架都值得尝试。我最近尝试的是OKR。当我们决定采用OKR时,我发现很难找到现成的模板。
OKR不过是目标框架的另一种变体,自从开始使用以来,我收到了许多运营人员关于OKR格式的问题,因此我想与大家分享这一点。就像那份单页条款清单一样,这仅仅是一个工具,如果对你有帮助,你可以选择使用它。
我之所以喜欢这个模板,是因为它能让每个人都清楚公司的整体目标是什么,领导层有相应的支持目标,而每个团队的目标都与关键结果(Key Results)紧密关联。以下是关于如何构建OKR框架的思考。
- (O)目标(Objective)——你想实现的事情。
- (K)ey (R)esult(关键结果)——衡量你向该目标迈进的进展方式。
以下是我认为很有用的OKR总体层级结构:
- 全公司目标与关键结果
- 领导层(个人)目标与关键结果
- 团队1(例如市场部)目标与关键结果
- 个人
- 团队2(例如销售)目标与关键结果
- 个人
- 团队3(即产品部)目标与关键结果
- 个人
- 团队 4(我想你已经看出规律了……)目标与关键结果
- 个人
- 团队1(例如市场部)目标与关键结果
- 领导层(个人)目标与关键结果
然后是团队5、6、7,依此类推。
我将“领导层”纳入“全公司 OKR”之下,因为如果领导层在支持公司 OKR 方面未能达成一致,前路将充满坎坷。
实际的OKR格式可能有点难以理解,所以我们先从一个例子开始。
一个OKR示例
(O)目标
扩大潜在客户渠道,以推动销售。
(K)ey (R)esult
- 0.3 – 获得 50 个 MAL
- 0.7 – 获得 100 个 MAL
- 1.0 – 获得150个MAL
衡量关键结果
OKR 机制为透明地衡量成功程度创造了机会。我非常喜欢 0.3/0.7/1.0 的框架。对于刚接触 OKR 的人来说,可以这样理解这些数值:
- 0.3 – 这是基准表现。在0%到100%的评分尺度上,相当于50%的表现。这基本上就是你“到岗”并“呼吸”就能达到的水平。这就像跑出9分钟一英里的成绩。如果你的工作要求快速奔跑,而你经常跑出9分钟一英里的成绩,那可能就存在问题。
- 0.7 – 这是目标绩效。仅靠到岗无法达成此目标,必须考虑其他改进措施才能实现。在滑动量表上,这相当于100%的绩效,亦即A+。这就像跑出5分钟一英里的成绩。通过努力可以做到,但并非人人都能胜任。
- 1.0 – 这是超额表现。其卓越程度甚至让你在开始工作时都难以预见目标的达成。这相当于150%或更高的表现水平。这就是超额表现。这相当于跑出4分钟内每英里的成绩。 无论是什么让你达到这一境界,需要的远不止是加倍努力。1.0级目标通常无法通过单纯投入更多时间来解决,而是需要对问题进行根本性的重新思考。
如果你愿意,也可以用颜色来标注……
- 低于0.3——这是红色。存在绩效问题,或者目标根本无法实现。这对任何人来说都是最艰难的处境。
- 0.3 – 这是黄色。虽然还有工作要做,但情况尚可挽回。它要么转为红色,要么转为绿色。其发展方向应当清晰可见。
- 0.7 – 这是绿色。一切都很棒,如果现状保持不变,未来很可能一片光明。
- 1.0 – 这是闪烁的绿色。情况极其理想,或者目标设定过低。
细节往往决定成败,因此管理者的备注和绩效沟通至关重要。如果某人处于0.7的临界点,管理者有责任指出这一点。
这些数字的落点始终是一场博弈,如何支持并提升与之相关的绩效同样需要沟通。当出现反复的1.0表现时,要么目标设定过低,要么某人(或某团队)确实非常出色。无论哪种情况,你都需要知晓。OKR消除了“我们的表现如何?”这一疑问。
当绩效反复处于0.3(或更低)水平时,目标与团队的期望很可能不匹配。找出原因属于管理者的职责,但这绝非易事。无论哪种情况,你都需要了解这一点。
OKR 是一个框架,旨在帮助团队及其成员了解自身状况,从而发挥出色表现并从中获益。
市面上虽有相关工具可供购买,但据我经验,目前尚无一款能真正胜任。我建议采用传统方式——使用电子表格,并通过具体文字来统一团队目标。我发现这既能提供绩效评估框架,又避免了过度自动化。人无法被自动化,而这正是许多软件试图做到的。这是一个由人评估人的框架,而非由计算机评估人。
一些补充想法……
我建议将公司和团队的目标限定为两个。实践中,一个目标似乎太少,三个目标又显得过于宽泛。如果确实需要五个目标,或许该考虑拆分团队,或者更审慎地区分哪些是个人目标、哪些是团队目标。
无论如何,你都应让框架适应公司实际情况。如果你对OKR很熟悉,就会发现我在这里做了一些调整。对我来说,开始使用OKR最困难的部分在于,我不得不解读大量文献才能构建出这个框架。
有一点可以肯定,理解团队的绩效与目标体系(无论具体形式如何)将有助于你打造更卓越的企业。不要害怕设定目标。